莆田宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，莆田宣传栏的作用不可忽视。社区莆田宣传栏是为居民提供新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区莆田宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”。伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的莆田宣传栏通常是企业网站、 、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的莆田宣传栏在目的和作用上是一致的。
莆田宣传栏重要的功能是作为传播信息的广告牌，由于一些单位和社区公告板过于忽视：更换频率较低的内容，如资讯和信息不及时，群主将被视为垃圾信息，本能的过滤掉，为了能够与时俱进，让莆田宣传栏重新获得群主的喜爱，莆田宣传栏是应该要更新换代了，下面我们一起看看莆田宣传栏未来发展的方向：
在内容安排上，商家可以采取产品信息和日常生活所需信息交替播放的方式，使推送信息更符合大众口味，而不仅仅是吸引少数需要的人群。此外，在定制内容时，应充分考虑客户的心理。必要时，可通过相应的问卷调查活动了解市场需求。
从单机到多屏，从单机到网络，数字莆田宣传栏不仅迅速成熟，而且扩大了其应用范围，突破了传统专业应用的瓶颈。如今，在银行、酒店、商场、医院等地，数字宣传酒吧已成为信息传播不可或缺的平台。
屏幕将加入到技术的广告牌的声音也将是广告牌，企业或社会可以发挥企业文化，积极的能量，资讯等等，这种传播方式更容易和更快的发展方向之一，也更容易是人吸收。
柱式莆田宣传栏的安装方式有两种：一种是预埋件安装方式，主要用于大型莆田宣传栏。完成的预埋件埋在地下，用混凝土浇筑，然后用螺栓固定在预埋件上；第二种是直埋法。我们可以直接把莆田宣传栏放进挖出的地方，然后用混凝土浇灌固定。贴墙式的莆田宣传栏，因其自身重量以及考虑到墙面承受力，一般在莆田宣传栏后面设计葫芦孔，然后在墙面上规划好安装位置，钻孔打膨胀螺丝，再将莆田宣传栏的葫芦孔对准螺丝部位，安装悬挂，调整好位置后，四周封上玻璃胶固定即可。
莆田宣传栏的材质多为钢板、不锈钢板、木材或铝型材。莆田宣传栏钢板和不锈钢板的公告栏会采用钢板烤漆的工艺，表面进行防腐处理。可埋于地面以下，也可用膨胀螺丝固定在硬化地板表面。莆田宣传栏为了遮挡阳光和雨水，莆田宣传栏一般会有顶棚。莆田宣传栏有前开门和后开门之分，前开门用玻璃锁，后开门用普通锁具就可以，内容多是写真画面或纸张内容。个人认为公告栏采用后开门会更好一些，后开门的公告栏防水防尘比前开门要好。木材的莆田宣传栏多用在园林中，这种莆田宣传栏不太实用，一般只能张贴户外写真画面。由于木质的莆田宣传栏不能把内容藏于玻璃内部，只能裸露在外面，所以内容得不到保护。